業種別ご契約事例

基本データ業種

契約内容

契約前の問題点

総務担当者の定着が悪く、引き継ぎも十分でないため、正しく事務処理が行われているのかどうかもわからない。

解決方法

規則と給与計算の整合性をチェックし、正しい体系に戻すとともに、残業単価等を計算し直した。
入退社手続の履歴と行政データを照合し、取得漏れ、喪失漏れの手続を行った。
支店の名所変更、住所変更、統廃合の手続がまったく行われていなかったため、これらの手続をすべて行った。

基本データ業種

契約内容

契約前の問題点

労働基準監督署の臨検や計画調査対応に要する時間、後ろ向きの是正・改善報告に膨大な時間を費やしているにも関わらず、抜本的な問題点が整理されず、「また調査があったらどうしよう」といつもびくびくしていた。

解決方法

業種が抱える問題点を整理し、取り組むべき課題の優先順位を決定した。
過去の是正報告、改善報告内容の検証を行い、果たして実行可能なのか、そして継続できる手法であるのか、具体例を示しつつ会議を行い、実行可能な施策を具体化した。

基本データ業種

契約内容

契約前の問題点

給与計算は独自システムで運用しているが、資格取得時の報酬決定や随時改定、さまざまな臨時手当が発生するたびに、給与でよいのか賞与とするべきかの判断、年4回以上セールスインセンティブが発生した場合に調査・問合せする時間がかかっていて、結果的にそれが正しいのかどうか不安が残る。

解決方法

給与計算業務のタイミングで訪問し、データを分析しつつ、その場で諸問題を解決。
手続業務を併せて受託することで、基本データの入力をサポート。
入退社手続の履歴と行政データを照合し、取得漏れ、喪失漏れの手続を行った。
支店の名所変更、住所変更、統廃合の手続がまったく行われていなかったため、これらの手続をすべて行った。

基本データ業種

契約内容

契約前の問題点

創業したばかりで、社員6名との雇用契約、各種保険の加入手続など、何から手をつければよいのか悩んでいた。

解決方法

もともと友人関係であった社員6名であったが、今後トラブルとならないように各自の労働実態を把握し、雇用契約書・機密保持契約書、身元保証書・通勤経路図等、採用時に必要な社内様式を作成し、社長のサポートとして、個別契約締結に立ち会った。
弊所の勤怠システムを提供し、シフト・実労働時間・勤怠各種届出の状況をリアルタイムで確認し、時間管理に関する指導を行った。
労働・社会保険の新規適用手続を行った。労働保険に関しては、労働保険事務組合制度を利用することとし、社長が労災第一種特別加入者となるように配慮した。

基本データ業種

契約内容

契約前の問題点

10年前に大手コンサル会社の指導のもと人事制度を導入したが、複雑でわかりにくく、また、評価者が評価のために多くの時間を要すること、スタッフからも「わかりにくい」という意見が多く、仕組みが機能していない。

解決方法

「目的」と「結果」を想定した新たな人事・給与制度を提案。併せて、評価者教育を実施し、「何が評価となるのか」を振り返ることで、これを今後の評価要素としつつ、属人的要素と仕事に特化した評価要素を明確に区分し、評価結果がブレないような仕組みづくりを行った。
これからの組織づくりにおいては、「時間管理」「スタッフの育成」「ハラスメント防止」が三本柱として重要であることを経営層・管理職と共有した。
スタッフの定着を図るために、メリハリのある昇格制度、モチベーションを向上させるための賞与制度（業績・勤続など）を検討中。